Zakelijke kilometers

Zakelijke kilometers: aftrekbare kosten van uw privé auto

Wanneer u zakelijke kilometers maakt met uw privé auto, kunt u voor extra kosten komen te staan. Deze kosten (bijvoorbeeld btw) zijn allemaal aftrekbaar zolang ze niet uit privé gebruik voort komen.

Houd een kilometeradministratie bij

Wanneer u een kilometeradministratie bij houdt, is het gemakkelijker om uw zakelijke kosten te declareren bij de belastingdienst. Een kilometeradministratie bijhouden is vrij gemakkelijk. Het enige dat u in principe hoeft te doen is noteren hoeveel kilometers u per werkdag maakt voor zakelijke doeleinden. Op deze manier hoeft u niet allerlei berekeningen te maken over hoeveel btw u moet betalen en hoeveel daarvan aftrekbaar is. Zonder kilometeradministratie moet u de aftrekbare btw op een andere manier berekenen om met een zo nauwkeurig mogelijke uitkomst te eindigen.

Berekening kosten

U mag €0,19 voor elke zakelijke kilometer rekenen wanneer u een kilometeradministratie bijhoudt. Dus het btw percentage in centen. Als u dit gedaan heeft, hoeft u alleen de btw te berekenen: (aantal zakelijke kilometers) x 0,19 = (btw zakelijk gebruik). Voor de berekening van de btw over zakelijke kilometers wanneer u geen kilometeradministratie bijhoudt: 1,5% x (catalogusprijs van de auto incl. btw en bpm) = (btw privé gebruik). Als u de auto in de loop van het jaar koopt, moet u de uitkomst delen door 12 en dat antwoord dan vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de auto op uw naam staat. Voor zakelijk gebruik met een vrijgestelde omzet, wordt verlaagt bedrag evenredig met de kilometers die u privé maakt. Bijvoorbeeld: het percentage zakelijke kilometers is 50% en het antwoord van uw berekening was 650 euro. De aftrekbare kosten aan btw zijn dan 325 euro in totaal.

Zakelijke kilometers declareren

Controleer goed of uw antwoord ook echt klopt wanneer u de btw heeft berekend. Let er ook op dat u de lengte van uw boekjaar meeneemt in de laatste aangifte van het kalenderjaar van het privé gebruik van uw auto. Als dit allemaal correct is, hoeft u dit alleen nog maar bij de belastingdienst te declareren. Dit gebeurt tijdens de laatste aangifte van het boekjaar.